RETNINGSLINJER
Retningslinjer for frivillige på Tons of Rock 2025
For å være frivillig på Tons of Rock må du bekrefte at du har lest og forstått betingelsene.
Betingelser for frivillig arbeid:
-
Du må være fylt 18 år innen festivalen starter (25. juni 2025).
-
Arbeidskrav: 3 skift før festival eller 2 skift under festival. Skiftene kan ikke være på samme dag.
-
Møt opp til alle skift, til avtalt tid, og vær edru mens du jobber.
-
Bruk frivillig-t-skjorta du får utdelt under skiftene. Husk å ta den av når skiftet er over.
-
Du må være pålitelig og følge instruksjoner fra gruppelederen din.
Fordeler for frivillige:
-
Festivalpass (personlig og kan ikke overføres til andre eller deles opp i dagspass).
-
Et måltid per skift.
-
Frivillig-t-skjorte.
-
Invitasjon til Tons of Rock Etterfest og Kickoff, samt andre arrangementer i løpet av året.
-
Attest for utført arbeid (send e-post til frivillig@tonsofrock.no etter endt festival om du ønsker attest).
Viktig å merke seg:
-
Hvis du ikke møter til alle skiftene uten gyldig grunn vil du bli fakturert for festivalpasset. Ved sykdom må du gi beskjed til bemanningsavdelingen, og legeerklæring må sendes til frivllig@tonsofrock.no så fort som mulig og senest innen 5. juli 2025.
-
Du vil i utgangspunktet bli plassert i ønsket avdeling, men du kan bli flyttet ved behov.
-
Det tas bilder under festivalen. Ved å melde deg som frivillig samtykker du til bruk av disse for promotering.
Ansvarsområder:
-
Arrangøren forplikter seg til å gi deg nødvendig opplæring og gode arbeidsforhold.
-
Ved brudd på avtalen eller upassende atferd kan du bli utestengt fra årets festival og fremtidige arrangementer.
Personvern:
-
Personopplysningene og kontaktinformasjon vil bli brukt av bemanningsteamet og gruppeledere under behandling av søknad og til administrering under avvikling av festivalen, samt utsending av informasjon om etterfest, neste års festival og lignende.
-
Personopplysninger oppbevares så lenge vi har behandlingsgrunnlag for det, med mindre du ber om sletting tidligere.
-
Sensitiv informasjon som personnummer behandles bare av Databehandler/Systemleverandør (Arkon) og vil kun bli frigitt ved ev. ettersyn av personallister.
-
Du finner mer informasjon om personvern i vår personvernerklæring i registreringsskjemaet.
Dersom du har spørsmål eller noe skjer som hindrer deg i å jobbe, gi beskjed til bemanningsavdelingen eller din gruppeleder så fort som mulig.